Instruktørmøder
Instruktørmøder nogle gange om året sikrer, at alle får de samme inforamtioner- og så skaber det fællesskab i foreningen.
Hvorfor instruktørmøder? Fordi instruktørmøder er velegnede til at:
- Give information til instruktører og hjælpeinstruktører.
- Få input fra instruktører og medlemmer.
- Skabe kendskab til hinanden – instruktører, hjælpeinstruktører og bestyrelse imellem.
- Få afklaret hverdags- og irritationsproblemer såsom oprydning efter timen.
- Uddelegere opgaver.
- Lave og få gensidig accept af aftaler.
- Dialog omkring centrale temaer, eksempelvis foreningens udvikling og målsætning.
Hvor ofte instruktørmøder? Afholdes typisk 3 – 5 gange om året og kan med fordel placeres:
- Før sæsonstart (et-lære-hinanden-at-kende-og-praktik-og-informations-møde)
- Midtvejs (et-status-på-holdene-og-foreløbig-evaluerings-samt-forårsafslutnings-møde)
- Efter sæsonslut (et-afslutning-tak-for-en-god-sæson-evaluerings-møde)
- Yderligere et tidlig sommermøde med planlægning af den nye sæson. Sådan et møde kan med fordel afholdes i grupper (puslinge, børn, rytme, spring, voksen etc.) for at få en optimal snak om de specifikke målgrupper, hjælpeinstruktører og holdbeskrivelser samt evt. omrokering af udøvere.